EXCEL 2013

Agradecimientos

Introducción
Hojas de cálculo
Microsoft Excel
Nuevas características
Objetivos de este libro
Seguimiento de los ejemplos
Requerimientos

Cómo usar este libro
Estructura del libro
Convenciones tipográficas
Información de soporte

Capítulo 0. Conceptos básicos
Elementos de la interfaz
Almacenamiento y recuperación
Introducción y edición de datos
Establecimiento de formato
Trabajo con múltiples hojas
Creación de gráficos
Personalización
La ayuda, un recurso importante
Resumen

Capítulo 1. Edición de datos y fórmulas
Tipos de datos
Asignación del tipo de un dato
Obtención del tipo de un dato
Introducción de datos
Introducción de textos y números
Introducción de fechas y horas
Introducción de fórmulas
Introducción repetitiva de un mismo dato
Generación de secuencias
Relleno rápido
El portapapeles mejorado de Office
Referencias a celdillas
Referencias múltiples y referencias a rangos
Referencias bidimensionales, tridimensionales y más
Referencias y nombres
Validación de datos
Selección de un valor de una lista
Reglas de validación personalizadas
Presentación
Formatos personalizados
Formatos condicionales
Autoformato
Resumen

Capítulo 2. Tablas y listas de datos
Datos de partida
Totalizar y resumir
Totalizado
Ordenación
Totales mediante opciones de Análisis rápido
Filtrar y agrupar los datos
Creación de subtotales y grupos
Creación de esquemas
Filtrado de datos
Filtros avanzados
Tablas dinámicas
Diseño de una tabla dinámica
Tablas dinámicas recomendadas
Personalización de elementos
Inclusión de campos adicionales
Informes de tabla dinámica
Gráficos dinámicos
Segmentación de datos
Usar datos de tabla dinámica en fórmulas
Tablas de datos
Resumen

Capítulo 3. Análisis de datos
Configuración de herramientas de análisis
Tablas con variables
Tabla con una variable
Tabla con dos variables
Funciones para hacer pronósticos
Simulación de escenarios
Creación de escenarios
Uso de los escenarios
Persecución de objetivos
La herramienta Solver
Aplicando restricciones
Informes y escenarios
Opciones de resolución
Aplicaciones de Solver
Otras herramientas de análisis de datos
Estadística descriptiva
Creación de un histograma
PowerPivot para Excel 2013
Activación de PowerPivot
Importar datos con PowerPivot
Resumen

Capítulo 4. Bases de datos
Obtención de datos
Orígenes de datos
Archivos de texto
Proceso de importación
Tablas de datos
Consultas a bases de datos
Parámetros de conexión
Consultas Web
Microsoft Query
Definición de un nuevo origen de datos
Selección del origen de los datos
Tablas y columnas
Condiciones y orden
Modificar la consulta
Fuentes de datos ODATA
Propiedades de los datos
Actualización de los datos
Edición de bases de datos
Funciones de bases de datos
Asignaciones XML
Resumen

Capítulo 5. Gráficos y diagramas
Generación de gráficos
Creación del gráfico
Selección de datos
Inserción y edición de elementos
Áreas del gráfico
Personalización de los elementos
Minigráficos
Inserción de minigráficos
Personalización de máximos y mínimos
Inserción de formas
Uso de los controladores
Recuadros de texto
Contornos y rellenos
Sombras, bordes, reflexión y rotación 3D
Composiciones
Imágenes
Búsqueda de imágenes en línea
Edición de imágenes
Elementos gráficos e interactividad
SmartArt
El Panel de texto
Formato del SmartArt
Resumen

Capítulo 6. Publicación de datos
Impresión de hojas
Selección de los datos a imprimir
Saltos de página
Encabezados y pies
Vista previa
Publicar libros de Excel
Envío directo a uno o varios destinatarios
Publicación Web
Guardar en SkyDrive
Resumen

Capítulo 7. Funciones lógicas
Relaciones y valores lógicos
Comparación de títulos
Expresiones complejas
Toma de decisiones
Uso de decisiones para evitar errores
Anidación de expresiones y decisiones
Operaciones condicionales
Selección de valores de una lista
Resumen

Capítulo 8. Búsqueda de datos
Manipulación de referencias
Número de filas y columnas
Direcciones e indirecciones
Desplazamiento de referencias
Búsqueda y selección de datos
Encuentro de coincidencias
Selección directa de un dato
Búsqueda en filas y columnas
Transponer tablas
Resumen

Capítulo 9. Otras funciones de interés
Manipulación de texto
Códigos y caracteres
Unión de cadenas
Extracción de caracteres
Búsquedas y sustituciones
Conversiones y otras operaciones
Trabajando con fechas
Funciones informativas
Funciones operacionales
Funciones Web
Información diversa
Resumen

Capítulo 10. Acceso a funciones externas
Registro de funciones externas
Hojas de macros
Operación de registro
Invocación de funciones
Obtención del identificador de una función
Llamadas con registro automático
Macros al estilo de Excel 4.0
Libros con macros
Resumen

Capítulo 11. Macros y funciones
Registro y reproducción de macros
Una macro para insertar subtotales
Reproducción de la macro
Administración de macros
Modificación y seguimiento paso a paso
Macros y seguridad
Definición de funciones
Resumen

Capítulo 12. Introducción a VBA
El editor de Visual Basic
Gestión de proyectos
Edición de propiedades
El editor de código
Examinando objetos
La ventana Inmediato
Un caso práctico
Libros, hojas, celdillas y rangos
Dibujando recuadros
Cambios a los nombres de las hojas
Resumen

Capítulo 13. Variables y expresiones
Variables
Definición de variables
El tipo por defecto
Matrices
Cuestiones de ámbito
Expresiones
Resumen

Capítulo 14. Estructuras de control
Valores condicionales
Sentencias condicionales
If/Then/Else
Select Case
Estructuras de repetición
Bucles por contador
Bucles por condición
Recorriendo colecciones
Resumen

Capítulo 15. El modelo de objetos de Excel
Objetos fundamentales
La aplicación
El libro
La hoja
Otros objetos
Resumen

Capítulo 16. Manipulación de datos
Selección de una tabla de datos
Celdillas, rangos y selecciones
Selección y activación
Desplazamientos
Selección de la tabla
Manipulación de los datos
Inserción de nuevos datos
La solución completa
Resumen

Capítulo 17. Cuadros de diálogo
Cuadros de diálogo prediseñados
Cómo mostrar un cuadro de diálogo
Confirmaciones y petición de datos
Cuadros de diálogo personalizados
Añadir un formulario al proyecto
Trabajo con componentes
Orden de acceso a los componentes
Una macro más atractiva y cómoda
Iniciación del cuadro de diálogo
Adecuación del proceso a las opciones
Resumen

Capítulo 18. Trabajo en grupo
Compartir un libro
Comentarios a los datos
Control de cambios
Activación del control de cambios
Resumen de cambios
Revisión de los cambios
Herramientas de revisión
Resumen

Capítulo 19. Documentos y seguridad
Limitar el acceso a un documento
Protección del libro
Protección de hojas
Rangos con contraseña
Protección de otros aspectos
Seguridad digital
Obtención de un certificado digital
Firmado digital
Resumen

Capítulo 20. Personalización de Excel
Parámetros aplicables a libros y hojas
Atributos por defecto de nuevos libros
Opciones para libros y hojas individuales
Opciones de entorno
La barra de herramientas de acceso rápido
La Cinta de opciones
Crear fichas y grupos propios
Exportar, importar y restaurar la configuración
Propiedades de los documentos
Resumen

Apéndice A. Instalación del producto
Consideraciones previas
Ediciones de Microsoft Office 2013
Ediciones de Microsoft Office 365
Office en tabletas Surface y móviles Windows Phone 8
Requerimientos de Office 2013
Instalación de Excel 2013
Inicio de la instalación
Pasos previos
Actualización de versiones previas
Selección de la carpeta de destino
Opciones de instalación
Proceso de instalación
Activación del producto
Mantenimiento de la instalación
Primer inicio de Excel 2013

Índice alfabético

Excel 2013 es la última versión de la hoja de cálculo más difundida a nivel mundial, una nueva versión que cuenta con importantes mejoras y novedades en todas las áreas de trabajo. Este Manual Avanzado es la herramienta ideal para conocer las funciones más avanzadas de Excel 2013, obteniendo el mejor aprovechamiento de esta aplicación.

En este libro encontrará, en primer lugar, un repaso rápido a conceptos básicos que es preciso conocer para leer este libro, tras lo cual se entra de lleno en el estudio de técnicas de edición de datos, creación de tablas dinámicas, listas de datos, filtros y la aplicación de múltiples opciones de análisis de información disponibles en Excel. También se abordan la publicación de datos, describen múltiples funciones y se explica cómo crear macros y funciones utilizando Visual Basic para aplicaciones.

Todos los capítulos van acompañados de ejemplos demostrativos, en los que se muestra cómo aprovechar novedades como las herramientas de Análisis rápido, las nuevas Tablas de datos, las opciones de Segmentación de datos o la galería de Gráficos recomendados. Asimismo se describen y ponen en práctica muchas de las nuevas funciones introducidas en Excel 2013, por ejemplo las que permiten obtener información desde la Web para usarla en una hoja de cálculo.