Aida Machado Bueno
Introducción
Cómo usar este libro
Contenidos del manual
Estructura del libro
Convenios utilizados en el libro
Capítulo 1. Nociones básicas
¿Qué es Presto?
¿Quiénes utilizan Presto?
Presto para empresas constructoras
Una obra y sus cinco presupuestos posibles
Obras, cuadros de precios y referencias
Presupuesto como estructura de niveles y conceptos
Novedades de Presto 11
Mejoras con respecto de Presto 10.2
Formato de los archivos de Presto 11
Archivos PrestoObra
Archivos PrestoBak y PrestoRestore
Conversión de obras de versiones anteriores
Compatibilidad con Presto 10
Compatibilidad con Presto 8
Resumen
Capítulo 2. Primera sesión de trabajo
Inicio de la primera sesión de trabajo
Pantalla inicial de Presto 11
Personalizar Presto
Entorno de trabajo
Generales
Apariencia
Directorios
Perfiles de usuario
Cómo abrir una obra
Abrir
Ventana Obras
Administración y gestión de los archivos
Obras en multiusuario
La interfaz de Presto
Ventana Presupuesto y sus esquemas
Desplazamientos por la obra
Ventana Árbol
Sincronizar las ventanas Presupuesto y Árbol
Campos de un concepto
Resumen
Capítulo 3. Cómo crear un presupuesto de costes desde cero
Objetivo de costes
Presupuesto de coste desde cero
Crear una obra nueva
Configuración y datos de la obra
Esquema Planificación económica
Creación de la estructura de conceptos de una obra
Crear capítulos
Crear subcapítulos
Crear partidas
Descomposición del coste de una partida
Información asociada a un concepto
Texto principal
Archivos asociados
Otros archivos de texto
Partidas subcontratadas
Cómo reutilizar conceptos en una obra
Ventana Conceptos
Ordenación y filtrado de datos
Duplicar conceptos
Referencias y cuadros de precios
Consejos para disponer de una base de precios de coste
Copiar conceptos desde una referencia
Estudio de costes indirectos en el objetivo
Pasos a seguir para crear un presupuesto de coste desde cero
Resumen
Capítulo 4. Cantidades y mediciones del objetivo
Cantidades del objetivo
Introducir la cantidad alzada objetiva de las partidas
Cómo crear líneas de medición
Mediciones de presupuesto
Mediciones del objetivo
Utilidades en medición
Asociar fórmulas a líneas de medición
Subtotales de medición
Incluir una nueva línea al final de la tabla
Insertar una línea entre otras
Desplazar líneas de medición
Copiar el campo superior
Eliminar líneas
Copiar líneas
Mover líneas
Copiar celdas
Operar campos de las líneas de medición
Igualar campos al mismo valor
Eliminar los valores de una columna
Anular líneas de medición
Desdoblar una línea de medición
Igualar mediciones entre partidas
Sustituir referencia por líneas de medición
Actividades
Ventana Actividades
Periodificar económicamente el objetivo de costes
Anotar la fecha de inicio de la obra
Crear fechas y fases
Planificar por fases las mediciones del objetivo
Ventana Fechas
Recursos necesarios por fechas para hacer la obra
Exportar una tabla a Excel
Pasos a seguir para introducir cantidades a un presupuesto de costes redactado desde cero
Informes del presupuesto de costes u objetivo
Informes de Presupuestos y mediciones del objetivo.
Informes de Presupuestos y mediciones por actividades
Resumen
Capítulo 5. Crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
Calcular el importe de presupuesto según su objetivo
Regenerar presupuesto u objetivo
Generar el presupuesto desde el objetivo
Operar los precios
Cambiar el precio calculado de una partida
Costes indirectos en el presupuesto
Cómo incluir un porcentaje de costes indirectos al presupuesto
Ajustes de precios
Ajustar el precio de presupuesto de la obra
Ajustar el precio de un capítulo
Ajustar el precio de una partida
Porcentajes de IVA, Gastos generales y Beneficio industrial
Presupuesto de licitación base o de contrata
Planificación de ingresos previstos
Incluir a los agentes de la edificación
Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
Informes finales de presupuesto y objetivo
Informes de Presupuestos y mediciones
Informes de Presupuestos y mediciones con actividades
Resumen
Capítulo 6. Crear un presupuesto de costes desde el presupuesto del promotor
Cuando nos facilitan el archivo de obra para presupuestar
Importar una obra en formato compatible con Presto 11
Archivos con formato PrestoObra
Convertir archivos con formato PZH
Convertir archivos con formato PZ8
Convertir archivos comprimidos PK8
Importar una obra desde un archivo FIEBDC (BC3)
Importar una obra desde Excel
Análisis inicial del archivo de proyecto en Presto 11
Igualar las mediciones del presupuesto al objetivo
Mediciones propias frente a las de proyecto
Suprimir la descomposición de las partidas
Anotar los precios de coste manualmente
Recuperar la descomposición de las partidas desde una base de precios
Actualizar conceptos cuando existe coincidencia de códigos
Copiar la descomposición de coste de las partidas desde una referencia
Crear el objetivo desde el proyecto de forma rápida
Suprimir la descomposición de las partidas subcontratadas
Reestructurar la descomposición de las partidas
Añadir un texto automáticamente al resumen de varios conceptos
Calcular el precio del presupuesto según el objetivo
Crear el presupuesto proporcional al objetivo
Recomendaciones para valorar el presupuesto según el objetivo
Calcular el objetivo proporcional al presupuesto
Partidas ordenadas según su relevancia en la obra
Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
Resumen
Capítulo 7. Ofertas de proveedores y contrataciones en firme
Organizar las compras y las subcontrataciones
Incluir en la obra a los proveedores
Contratos como solicitudes de precios y contratos en firme
Ventana Contratos
Suministros del contrato
Texto del contrato
Archivos asociados al contrato
Crear manualmente un contrato o solicitud de precios
Preparar una solicitud de precios de materiales
Preparar una solicitud de precios de partidas subcontratadas
Cuadro de contratos
Cómo crear un cuadro de contratos
Asociar a cada suministro su grupo de compra
Crear los contratos de manera automática
Elegir proveedores para que oferten un contrato
Facilitar a sus proveedores la solicitud de precios mediante un documento
Incluir los precios ofertados en el contrato de forma manual
Exportar las solicitudes de precios
Exportar la solicitud de precios como obra de Presto
Exportar la solicitud de precios como hoja de Excel
Importar una solicitud de precios desde Excel o como obra de Presto
Comparar dos obras
Adjudicar el contrato a un proveedor
Contratos en firme
Esquema Gestión de compras
Pasar los precios contratados al objetivo
Conocer el coste probable de la obra en la fase de contratación
Pasos a seguir para crear solicitudes de precios y adjudicar contratos
Informes de compras
Resumen
Capítulo 8. Pedidos y entregas de suministros en la obra
Seguimiento de los suministros
Pedidos
Generar un pedido desde el contrato
Ventana Pedidos
Suministros del pedido
Texto del pedido
Archivos asociados al pedido
Anotar manualmente un pedido
Enviar un pedido al proveedor
Entregas
Generar una entrega desde el pedido
Ventana Entregas
Suministros de la entrega
Texto de la entrega
Archivos asociados a la entrega
Anotar manualmente una entrega
Control del personal y la maquinaria propia
La empresa como suministradora de mano de obra
El trabajador como proveedor de su propia mano de obra
Incluir el coste de la mano de obra propia como una entrega
Anotar la nómina mensual de un trabajador
Anotar el coste de un trabajador por horas
La empresa como proveedora de su maquinaria
Anotar el coste de una máquina por horas
La máquina como proveedora de su propio coste
Registrar una devolución de material
Consultar las compras de sus suministros
Informes de pedidos y entregas
Resumen
Capítulo 9. Facturas y cálculo de costes
Facturas
Ventana Facturas
Suministros de la factura
Texto de la factura
Archivos asociados a la factura
Generar una factura desde la entrega o el pedido
Advertencias sobre las facturas generadas desde otros documentos
Anotar manualmente una factura de un proveedor o subcontratista
Introducir las facturas de un proveedor a origen
Tipo de IVA de los suministros
Porcentaje de retención de garantía y fiscal
Introducir una factura pro forma
Registrar las facturas de los clientes
Crear una nota de abono
Histórico de suministros
Hacer consultas sobre los suministros
Consultar los suministros de un concepto en todos los documentos
Consultar los suministros de un destino
Vencimientos de las facturas y control de pagos
Cálculo de costes
Suministros y destinos
Precio real de un concepto
Cálculo de consumos reales
Consumos por imputación
Consumos por objetivo
Anotar el destino de un suministro
Incluir el destino en la entrega o en la factura
Crear partes de obra
Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas
Detección de anomalías para el control de costes
Informes de facturas y suministros
Resumen
Capítulo 10. Producción, certificaciones y análisis del coste real
Medición realmente ejecutada
Fechas de inicio y final de obra
Corregir las fechas de certificación si planificó económicamente
Crear fechas de certificación
Eliminar fechas de certificación
Cómo introducir su primera certificación y su medición ejecutada
Anotar nuevas líneas de medición real o ejecutada
Certificar la medición ejecutada
Certificar líneas de medición de presupuesto
Anotar la medición real según la planificación
Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas
Cómo aprobar la segunda certificación y así sucesivamente
Cómo cambiar la fecha de una certificación
Agenda de la obra
Importes de certificación
Certificaciones oficiales
Baja de subasta
Retención de garantía
Modificados y reformados
Cantidades e importes por fases
Crear la factura al proveedor desde la medición real o certificada
Presupuesto del control de costes
Ejemplo de análisis de las desviaciones del coste de una partida
Presupuesto de la producción
Informes de Certificación, modificados, análisis de costes
Informes de Certificación
Informes de Modificados
Informes de análisis de costes
Informes de Presupuestos y mediciones según estructura de precios
Informes de Planificación a comparar con certificación y ejecución
Resumen
Apéndice A. Impresión, informes y exportación de datos
Informes
Imprimir el contenido de la ventana activa
Imprimir informes
Configurar página
Directorio de defecto para informes
Repertorio de informes
Imprimir un informe o una plantilla
Previsualizar un informe
Exportar un informe a formato PDF o RTF
Exportar la obra
Enviar la obra a un usuario de Presto 10 o posterior
Facilitar la obra a un usuario de Presto 8
Exportar la obra a formato estándar (archivo BC3)
Exportar la obra a Excel
Apéndice B. Instalación del programa
Requisitos del sistema
Permisos necesarios
Inicio de instalación de Presto 11 en monopuesto
Autorizaciones
Instalación del Conversor PZ8
Ejecutar el programa
Visualizador de Presto 11.0
Índice alfabético
PRESTO es un sistema informático de gestión vinculado a la construcción, reconocido como el estándar en los países de nuestro entorno cultural. Integra los presupuestos, las mediciones, los costes, plazos, comparativas de compras y subcontratas, datos de seguimiento de la dirección de obra: control de la producción, certificaciones y modificados, costes reales y gestión administrativa.
Permite, además de redactar documentos exigidos por la normativa de seguridad y salud, planificar técnicamente la obra, controlar la calidad según el CTE, evaluar aspectos ambientales y la gestión de residuos entre otras tareas.
Esta guía está basada en Presto 11, la última revisión del conocido programa. Posee un enfoque y orientación bien claro: mostrarle, por primera vez, los recursos de Presto enfocados específicamente a la empresa constructora, partiendo desde el presupuesto de la obra y llegando hasta el control de costes de la misma.
