Cumplir con la normativa sobre protección de datos es un deber para todas las empresas sin excepción -y por tanto para sus asesores- que no deben eludir si quieren evitar sanciones de elevados importes. La gran capacidad y facilidad de comunicación de la que disponen hoy en día ha provocado el almacenamiento masivo por su parte de datos sin el debido control.
Por todo ello editamos el presente Memento, cuyo objetivo es proporcionar a la empresa y a su asesor una referencia de consulta rápida, directa y clarificadora sobre toda la normativa en materia de protección de datos. En él se trata de aportar respuestas claras y concisas sobre dudas tan comunes como:
? Qué datos están protegidos por la normativa actual;
? En qué debo basar la legitimación para poder utilizar y conservar los datos de mis clientes, prospectos o proveedores;
? Qué tipo de consentimiento necesito recabar de ellos;
? Durante cuánto tiempo puedo mantener los datos en soportes físicos o informáticos;
? Cómo inscribir los ficheros en la Agencia de Protección de Datos;
? Qué es un DPD y cómo nombrarlo;
? Qué tipo de actividades e incidencias debo registrar y tener a disposición de las autoridades de control y cómo hacerlo;
? Hasta donde llega mi responsabilidad, cuáles son las sanciones, cómo puedo recurrirlas;
? Etc.
Todo ello con un riguroso análisis de la normativa vigente, tanto la internacional - actual Reglamento (UE) 2016/679, de aplicación directa en España desde el pasado 25-5-2018 - , como la interna: la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y de Garantía de Derechos Digitales, que no desarrolla el Reglamento, sino que adapta el derecho español a lo que el mismo regula, así como otras normas que tienen repercusión directa en esta materia (entre otras, L 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, L 19/2013, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno; L 41/2002, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica; LO 2/2006, de Educación; Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el Texto Refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público).
