JOSE MAURICIO FLORES CASTILLO
Parte I: Fundamentos
Capítulo 1
Lo básico .................................................. 1
1.1 Introducción ............................................ 1
1.2 Aspectos que debemos considerar .... 2
1.3 Importancia de la estructura de datos 4
1.4 Interfaz del Editor de consultas ........... 4
1.4.1 Descripción ................................. 5
1.5 Cosas que debes saber......................... 6
1.5.1 Editar una consulta .................... 6
1.5.2 Los pasos aplicados ................... 6
1.5.3 Las opciones de los pasos
aplicados .............................................. 7
1.5.4 Cambiar el origen de los datos .. 8
1.5.5 Diferencia entre menú
Transformar y Agregar columna .......... 9
1.5.6 Detección automática de tipo
de datos ................................................ 9
1.5.7 La Barra de fórmulas ................. 10
1.5.8 Actualizar una consulta .............. 10
Capítulo 2
Trabajo con archivos ............................... 13
2.1 Introducción ............................................ 13
2.2 Importar archivos externos .................. 14
2.2.1 Obtener un archivo de texto ..... 15
2.2.2 Obtener un archivo de texto solo
con conexión ........................................ 18
2.2.3 Hacer una referencia a una
consulta ................................................ 25
2.2.4 Importar archivos de una
carpeta ................................................. 28
2.2.5 Actualizar archivos a nuestra
tabla dinámica ..................................... 35
2.3 Importar archivos de la web ................ 35
Capítulo 3
Operaciones comunes ......................... 39
3.1 Introducción ............................................ 39
3.2 Combinar columnas .............................. 39
3.3 Rellenar ................................................... 42
3.4 Filtrar y ordenar datos ........................... 44
3. 5 Trabajar con números .......................... 48
3. 6 Adjuntar datos en una consulta ........ 51
3.6.1 Cambiar el tipo de conexión de
una consulta ya creada ....................... 53
3.7 Combinar consultas ............................ 54
Capítulo 4
Archivos sin un formato común ....... 59
4.1 Introducción ......................................... 59
4.2 Archivos no uniformes ........................ 60
4.3 Un archivo complicado........................ 66
4.4 ¿Archivo difícil de resolver? ................ 71
Capítulo 5
Archivos con trucos para el desarrollo
de sus consultas .................................... 75
5.1 Introducción ......................................... 75
5.2 Referencias dos consultas .................. 76
5.3 Convertir un informe en una
tabla estructurada ..................................... 78
5.4 Calcular sueldo con promedio
general............................................................ 82
5.5 Calcular años de empleados................ 86
5.6 Calcular sueldos por área .................... 89
5.7 Importar datos de una página web ..... 92
5.8 Actualización automática de las
consultas ..................................................... 95
Capítulo 6
Soluciones a problemas comunes en
las Consultas ........................................... 99
6.1 Introducción .......................................... 99
6.2 Crear tipo de datos .............................. 99
6.3 Dividir por renglones ............................ 102
6.4 Arreglar hojas que tienen datos
en diferentes renglones ............................. 106
6.5 Cambiar el directorio de un origen
de datos por parámetros ........................... 110
6.6 Tener un origen dinámico a los
Archivos .......................................................... 114
Parte II: Lo avanzado, con lenguaje M
Capítulo 7
El lenguaje M........................................... 119
7.1 Introducción .......................................... 119
7.2 El Editor avanzado................................ 120
Capítulo 8
Tablas, listas, registros, valor,
valores binarios, errores, funciones . 125
8.1 Introducción .......................................... 125
8.2 Tablas ................................................... 126
8.3 Listas..................................................... 127
8.4 Convertir lista a tabla ........................... 131
8.5 Convertir una columna de tabla a
lista .............................................................. 131
8.6 Lista de listas ....................................... 133
8.7 Registros ............................................... 134
8.8 Un registro desde una tabla ................ 138
8.9 Varios registros desde una tabla......... 140
8.10 Errores ................................................ 142
Capítulo 9
Crear funciones personalizadas ...... 143
9.1 Introducción ......................................... 143
9.2 Trabajo con carpetas .......................... 144
9.3 Función a través de una hoja de
Cálculo ............................................................ 153
9.4 Transferir valores de Excel para
controlar una consulta ................................. 162
9.5 Agregar columna de fechas ............... 167
Capítulo 10
Aprender, por ejemplo ........................ 171
10.1 Introducción ...................................... 171
10.2 Simulando filtros avanzados con
extracción en otro libro.............................. 171
10.3 Combinar datos de archivo texto y
Libro ................................................................ 177
10.4 Optimizar importación de archivos .. 183
10.5 Promedios como datos auxiliares ... 187
10.6 Unas palabras acerca de las
Consultas ........................................................ 194
Manipular la información proveniente de diversas fuentes e importarla a Excel puede ser un proceso lento y repetitivo. Si requiere una nueva forma de importación, este libro será su gran aliado. En él se proporciona una herramienta rápida y sencilla de aprender, las Consultas, con la que solo necesitará realizar una vez el proceso de importar datos y recrear las importaciones con un clic. Las Consultas tienen la capacidad de conectarse a una gran variedad de fuentes de datos, así como a una gama impresionante de formatos de archivos. Asimismo, su competencia reside en replicar los pasos previamente realizados sin grado de error, lo que las convierte en un recurso fiable y útil. APRENDA A: o Importar datos de una manera eficiente y rápida. o Limpiar la información antes de que llegue a Excel. o Generar archivos únicamente creando conexiones. CONOZCA: o Los procedimientos para lograr importar datos de manera fácil. o La funcionalidad de crear funciones. o El manejo del lenguaje M para consultas avanzadas. DESARROLLE SUS HABILIDADES PARA: o Optimizar procesos de importación. o Modificar consultas creadas para obtener nuevos parámetros. Además, el libro cuenta con recursos web adicionales para seguir los ejemplos desarrollados a lo largo de las páginas. Importar información en otros formatos para incorporarlos a sus hojas de cálculo es más fácil que nunca. Adéntrese en el mundo de las Consultas y conviértase en todo un profesional en la importación de datos. José Mauricio Flores Castillo ha impartido cursos de Ofimática desde 1996 y se ha especializado en la rama de Excel. Mediante las macros desarrolla soluciones para empresas y particulares, y realiza los análisis correspondientes para optimizar sus hojas de cálculo y automatizarlas. Esto ahorra un tiempo muy valioso a las empresas ya que, en vez de enfocarse en la elaboración de informes, cuadros estadísticos o cualquiera que sea su necesidad, el sistema trabaja por ellos y con hacer un clic, obtienen la información necesaria para enfocarse en la toma de decisiones.
